Op 16 mei ontvingen we bij het Waterlands Archief (WA) 3 sprekers en 15 aanwezigen. In samenwerking met Gemeente Wormerland organiseerden we een informatiebijeenkomst over aansluiten op het edepot.

Als eerste spreker legde Roland Bisscheroux (directeur/archivaris van het WA) uit welke ontwikkelingen er in de (informatie)wetgeving gaande zijn en dook hij kort in de materie van (vervroegd) overbrengen (na 10 jaar), uitplaatsen en de mogelijkheid van bewaren of preserveren aan de bron.

De Archiefwet en de Wet Open Overheid hebben hetzelfde doel. Namelijk om overheidsinformatie beter toegankelijk en makkelijk vindbaar te maken. Dat er voor het overbrengen van “digital born” informatie naar het edepot een heel (voorbereidings)traject bij zowel gemeenten als archiefdienst aan vooraf gaat, is duidelijk!

Daarna nam Mirjam Bakker (voormalig programmamanager bij het Noord-Hollands Archief) ons mee in haar projectmatige ervaringen bij het aansluiten op het edepot. Haar boodschap was: het kost veel energie en tijd om te leren (van het) aansluiten en het levert ook veel nieuwe inzichten en energie op. Maar de digitale ontwikkelingen vereisen dat we hier samen handen en voeten aan gaan geven om op een later moment te kunnen versnellen. 

De oefening met de snoeptomaatjes en het besef waarom we zinnige metadata moeten meegeven aan (gemeentelijke) informatie om de juiste informatie er weer uit te kunnen halen, was leuk en nuttig om te doen. 

Tenslotte kwam na de pauze met koffie en koeken leverancier De Ree aan het woord. Zij namen ons mee in hun oplossingen voor o.a. het publiceren van videotulen en de WOO informatiecategorieën.  

En zo werden onder andere de vooraf ingebrachte vragen van de deelnemers beantwoord:
•    Kunnen meerdere bronsystemen worden aangesloten op het e-depot?
•    Hoe kunnen we nu al het e-depot benutten?
•    Is het nog steeds zo dat informatie of in z’n geheel wel of niet wordt openbaar gemaakt en dus geen tussenvorm?
•    Kan het e-depot ook dienen als publicatielocatie voor de WOO? Gezien de expertise voor toegankelijk maken voor breder publiek (misschien alleen voor blijvend te bewaren info of zou het ook kunnen voor vernietigbare informatie)?
•    Oplossing voor videotulen? 

Het was een geslaagde bijeenkomst die voor iedereen nieuwe inzichten bracht:

De volgende regiobijeenkomst in het najaar wordt een kennis- en werksessie over MDTO en de toepassing ervan in de praktijk. So… let’s go MDTO! Gemeente Landsmeer organiseert deze sessie, datum en programma volgen!