Na een regenachtige ochtend op donderdag 3 juli ging begin van de middag het zonnetje schijnen. Collega’s van de aangesloten gemeenten druppelden tegen 13 uur de vergaderzaal van het Waterlands Archief binnen. Eunice Vink van de VNG trapte deze interactieve middag over de WOO af.
We gingen een spel spelen om erachter te komen hoe ver eenieder al was met de implementatie van het WOO processen: van verzoeken tot publicatie en natuurlijk de applicaties die daarvoor nodig zijn.
Eerst hielden Josephine Alta-Limburg, adviseur digitale informatievoorziening, en Roland Bisscheroux, directeur en archivaris van het Waterlands Archief een presentatie over de rol en meerwaarde van de archiefdienst en het edepot bij het inrichten, bewaren en publiceren van WOO informatie.
Daarna ging iedereen met het eigen team van professionals (informatie adviseurs, informatiearchitecten, WOO contactfunctionarissen, informatiebeheerders en juristen) aan de slag met het spel. In een laatste ronde kreeg mijn een uitleg en kijkje in de keuken bij de buren. En ging in gesprek met elkaar waar elk in het proces naar actieve openbaarmaking van WOO informatie stond. 
• Er werd “gemopperd” dat het selecteren van de juiste informatie bij een WOO verzoek heel veel tijd kost. Dit komt vooral omdat bepaalde onbruikbare informatie zoals een mail over het verzetten van een afspraak geen juiste selectie vooraf krijgt en informatie niet tijdig vernietigd wordt. Dan komen er zomaar 300 mails ter beoordeling vrij bijvoorbeeld. De informatie is vaak ook nog op veel verschillende plekken opgeslagen.
• Er werd gediscussieerd over hoe om te gaan met de privacy van behandeld ambtenaren in raadsstukken.
• Er werden best practices uitgewisseld over hoe handig te anonimiseren.
Men vond elkaar en verbond in de wetenschap dat iedereen druk bezig is met het op orde krijgen van deze grote uitdaging en kans om een nog transparantere en betrouwbaardere overheidsinstantie te zijn en worden. Iedere organisatie kreeg het spel in printbare versie toegestuurd om intern nog eens te spelen en bewustwording te creëren. Het was een hele leerzame middag, bedankt VNG!