In principe geldt dat de archieven die naar het Waterlands Archief zijn overgebracht, openbaar zijn. Maar er kunnen ook beperkingen aan die openbaarheid gesteld zijn. 
Voor meer informatie, lees de brochure  Waarom mag ik deze bron niet inzien?  op het platform van KIA (Kennisnetwerk Informatie en Archief).

Als u toestemming wilt om niet-openbare archiefstukken van het Waterlands Archief in te zien, download dan het volgende formulier:

Formulier voor toestemming tot raadpleging van niet-openbare archieven

Vul het in en stuur het aan  Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  De archivaris zal beslissen of u ontheffing kunt krijgen om niet-openbare archiefstukken (onder voorwaarden) in te zien.