Wat is scannen op verzoek, ofwel scanning on demand?
Het Waterlands Archief biedt de mogelijkheid, tegen betaling, tot ‘scannen op verzoek’. U kunt via het archievenoverzicht op onze website een aanvraag doen om scans te laten maken van archiefstukken die nog niet zijn gedigitaliseerd. Hieronder staat stap voor stap hoe u zo’n verzoek precies indient.
Kunnen alle inventarisnummers voor digitalisering worden aangevraagd?
Alle dossiers (inventarisnummers) die ouder dan 100 jaar zijn, kunnen in principe voor digitalisering worden aangevraagd. Behalve wanneer het inventarisnummer te kwetsbaar is om gedigitaliseerd te worden of een dusdanige specifieke aanpak voor digitalisering vraagt dat het niet in het standaard proces mee kan.
Hoe gaat het verwerken van een aanvraag in z’n werk?
1. Zoek in het archievenoverzicht het dossier op dat u gescand wilt hebben. Bij een aanvraag via ‘scannen op verzoek’ wordt altijd het gehele inventarisnummer gescand; het is niet mogelijk een aanvraag te doen voor een afzonderlijke pagina of akte.
2. Bij het inventarisnummer van het stuk klikt u op het icoon met de scanner.
Mocht het icoon met de scanner ontbreken, dan kan het stuk niet via ‘scannen op verzoek’ worden gedigitaliseerd. Wel kunt u via het icoon met het boekje vragen of het mogelijk is langs andere weg de scans te verkrijgen, of het origineel in de studiezaal in te zien.
3. Vul de gevraagde gegevens in en klik op ‘Versturen’. Uw verzoek is nu in behandeling. U ontvangt een e-mail met de bevestiging hiervan.
4. Voordat het dossier daadwerkelijk wordt gescand, beoordeelt een medewerker van het Waterlands Archief de toestand van het dossier. Mocht blijken dat het dossier niet gescand kan worden (bijvoorbeeld door de materiële toestand), dan ontvangt u hierover per e-mail bericht.
5. Ook ontvangt u, wanneer de scans zijn gemaakt, per e-mail een betaallink waarmee u de kosten voor deze digitaliseringsaanvraag kan voldoen.
6. Na het scannen van het dossier wordt de scan per e-mail met download link aan u beschikbaar gesteld.
De gemiddelde doorlooptijd van het doen van een verzoek totdat de scans voor u beschikbaar zijn is maximaal 2 weken. Onze overheidspartners hebben voorrang in onze scanstraat. Hierdoor kan het incidenteel iets langer duren.
Per gebruiker kunnen er 2 actieve aanvragen per week in behandeling zijn.
Wat kost een aanvraag?
De kosten voor een digitaliseringsaanvraag kunt u hier terugvinden: Tarieven - Waterlands Archief. De scans worden pas gemaild nadat u de betaling heeft gedaan.
Maximaal 3 dagen nadat u de download link per e-mail heeft ontvangen, komen de scans ook bij het betreffende inventarisnummer op de website beschikbaar.