De Wet open overheid (WOO) regelt dat u informatie van de overheid kunt opvragen, vinden en inzien. Als u informatie of documenten wilt opvragen die het Waterlands Archief – vanuit haar rol als gemeenschappelijke regeling – (nog) niet openbaar heeft gemaakt, dan kunt u hiervoor een Woo-verzoek indienen. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen naar:
of per post aan:
Waterlands Archief
Wielingenstraat 75
1441 ZN Purmerend
Voorwaarden Woo-verzoek
- U geeft aan dat het om een Woo-verzoek gaat;
2. In het Woo-verzoek geeft u zo precies mogelijk aan waarover u informatie vraagt;
3. Het verzoek gaat over informatie die in documenten is vastgelegd;
4. Het verzoek gaat om informatie waar het Waterlands Archief over beschikt;
5. De informatie moet te maken hebben met de publieke taak van het Waterlands Archief (onze manier van werken). Niet over vragen rondom (openbaarheid of beschikbaarheid van) onze collectie;
6. U vermeldt uw contactgegevens in het Woo-verzoek.
De Woo-contactpersoon, die u via bovenvermeld e-mailadres bereikt, kan u eventueel helpen bij het indienen van uw verzoek. De contactpersoon kan u ook informeren welke informatie beschikbaar is.
Reactietermijn
U ontvangt uiterlijk binnen 4 weken een reactie op uw Woo-verzoek. Het Waterlands Archief kan deze termijn, indien nodig, met 2 weken verlengen. Hier krijgt u bericht van. Als niet duidelijk is of uw Woo-verzoek aan de voorwaarden voldoet, kan het Waterlands Archief u om een toelichting vragen. In dat geval wordt de behandeling van het verzoek opgeschort tot het moment dat de toelichting is ontvangen.
Woo-besluit en openbaarheid
Een afgerond Woo-verzoek eindigt in een Woo-besluit. Een besluit op een Woo-verzoek kan zijn dat de gevraagde informatie wordt verschaft. Het kan ook zijn dat die informatie niet of niet helemaal wordt verschaft. In het besluit staan dan de redenen waarom dit niet gebeurt. Een besluit op een Woo-verzoek aan het Waterlands Archief is samen met het verzoek openbaar voor iedereen. Ook de informatie die met een Woo-besluit openbaar wordt gemaakt is toegankelijk voor iedereen.